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공유 오피스와 코워킹 스페이스 활용법

제발성공해보자 2025. 2. 11. 03:29
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1. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 정의

공유 오피스(Shared Office)란?

공유 오피스는 말 그대로 하나의 사무실 공간을 여러 개의 독립된 공간으로 나누어 다양한 기업, 스타트업, 프리랜서 등이 함께 사용하는 형태의 오피스입니다. 일반적으로 프라이빗 오피스 형태로 제공되며, 각 입주자는 독립적인 공간을 사용하면서도 기본적인 사무 시설을 공동으로 활용할 수 있습니다.

공유 오피스는 초기 창업자나 소규모 기업이 높은 임대료 부담 없이 업무 공간을 확보할 수 있는 경제적인 대안이 되며, 기업의 성장에 따라 유연하게 확장 또는 축소할 수 있는 장점이 있습니다.

코워킹 스페이스(Coworking Space)란?

코워킹 스페이스는 단순한 공간 임대를 넘어, 다양한 분야의 사람들이 한 공간에서 함께 일하면서 네트워킹과 협업을 촉진하는 개방형 업무 공간입니다. 개인 사업가, 프리랜서, 원격 근무자, 스타트업 창업자 등이 주로 이용하며, 정해진 사무실 없이 자유롭게 이동하면서 일을 할 수 있는 환경을 제공합니다.

코워킹 스페이스는 자유로운 분위기, 다양한 이벤트, 커뮤니티 형성이 특징이며, 단순히 업무 공간을 제공하는 것을 넘어 사람들 간의 교류와 협력을 지원하는 것이 목적입니다.


2. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 차이점

 

구분 공유 오피스 (Shared Office) 코워킹 스페이스 (Coworking Space)
공간 구성 독립된 사무실 형태 개방형 업무 공간
이용자 유형 소규모 기업, 스타트업, 법인 프리랜서, 원격 근무자, 스타트업 창업자
주요 특징 독립적인 업무 공간 제공 네트워킹 및 협업 중심
계약 형태 월간, 연간 단위 계약 하루, 주간, 월간 등 유동적인 계약 가능
편의 시설 기본적인 사무 공간과 회의실 제공 사무 공간 + 네트워킹, 이벤트, 커뮤니티 프로그램 제공
비용 전통적인 오피스보다 저렴하지만 장기 계약이 많음 자유로운 이용 가능, 단기 사용 가능

공유 오피스 vs. 코워킹 스페이스: 어떤 공간이 적합할까?

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스타트업, 법인, 팀 단위의 근무공유 오피스
개인 사업가, 프리랜서, 원격 근무자코워킹 스페이스
네트워킹과 협업을 원한다면?코워킹 스페이스
독립적인 공간과 프라이버시가 필요하다면?공유 오피스


3. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 성장 배경

1) 원격 근무와 유연한 업무 환경의 확산

전 세계적으로 원격 근무와 하이브리드 근무가 확산되면서 전통적인 사무실 개념이 변화하고 있습니다. 특히, 2020년 이후 코로나19 팬데믹을 계기로 재택근무와 유연근무가 일반화되면서 공유 오피스와 코워킹 스페이스에 대한 수요가 급격히 증가했습니다.

기업들은 더 이상 비싼 사무실을 장기 임대하는 대신, 필요한 만큼만 공간을 임대하는 방식을 선호하고 있으며, 이는 공유 오피스 시장의 성장을 촉진하는 주요 요인이 되었습니다.

2) 스타트업과 프리랜서의 증가

  • 최근 몇 년간 창업 붐이 일어나면서 스타트업과 1인 기업의 수가 증가하고 있습니다.
  • 전통적인 사무실을 임대하기 어려운 창업 초기 단계에서는 비용 부담을 줄이면서도 필요한 인프라를 갖춘 공유 오피스와 코워킹 스페이스가 최적의 선택지가 되고 있습니다.
  • 특히 IT, 디자인, 콘텐츠 크리에이터와 같은 업종에서 코워킹 스페이스의 활용도가 높습니다.

3) 부동산 시장 변화와 기업의 비용 절감 전략

기업들은 전통적인 장기 임대 계약보다 유연한 사무 공간을 선호하고 있습니다. 공유 오피스는 고정비용을 절감할 수 있는 대안으로 자리 잡았으며, 특히 대기업들도 일부 부서를 공유 오피스로 이전하거나 위성 사무실로 활용하는 사례가 늘어나고 있습니다.

💡 예시: 구글, 마이크로소프트, 페이스북 등 글로벌 IT 기업들은 하이브리드 근무 체제를 도입하면서 공유 오피스를 활용하는 사례가 증가하고 있습니다.

4) 네트워킹과 협업 중심의 업무 문화 확산

과거에는 사무실이 단순한 업무 공간이었다면, 이제는 일하는 사람들 간의 협업과 창의적 아이디어 교류가 중요한 요소로 작용하고 있습니다. 코워킹 스페이스는 단순한 공간 제공을 넘어, 다양한 업종의 사람들이 교류하며 비즈니스 기회를 창출할 수 있는 플랫폼 역할을 하고 있습니다.

💡 예시: 많은 스타트업 창업자들이 코워킹 스페이스에서 네트워킹을 통해 투자자를 만나거나, 공동 프로젝트를 진행하며 사업을 성장시키고 있습니다.

5) ESG 경영과 지속가능한 업무 환경에 대한 관심 증가

최근 기업들은 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 경영을 강화하면서, 에너지를 절약하고 지속가능한 업무 환경을 구축하는 데 집중하고 있습니다.

  • 공유 오피스와 코워킹 스페이스는 공간을 효율적으로 활용하고 자원을 절약하는 친환경적인 업무 환경을 제공한다는 점에서 ESG 경영과도 부합합니다.

 

 

4. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 최신 트렌드

1) 하이브리드 근무 확산과 공유 오피스의 수요 증가

  • 대기업, 중소기업 모두 공유 오피스 활용 증가
    • 구글, 마이크로소프트 등 글로벌 기업들은 코로나19 이후 재택근무와 사무실 근무를 병행하는 ‘하이브리드 근무’를 도입하고 있습니다.
    • 이를 위해 일부 팀을 공유 오피스에 배치하거나, 프로젝트별로 단기 임대 사무실을 활용하는 기업이 늘어나고 있습니다.
  • 지역 기반 공유 오피스 확산
    • 과거 공유 오피스는 강남, 종로, 여의도 등 비즈니스 중심지에 집중되어 있었습니다.
    • 최근에는 원격 근무자와 프리랜서를 위해 거주 지역 근처에서 업무를 볼 수 있는 동네 공유 오피스가 증가하는 추세입니다.

💡 예시: 미국의 WeWork, 한국의 패스트파이브, 스파크플러스, 그리고 스타벅스 리저브 매장에서 제공하는 워크 카페 서비스도 이러한 트렌드를 반영한 사례입니다.


2) 맞춤형 서비스와 스마트 오피스 도입

  • AI, IoT 기술을 활용한 스마트 오피스 증가
    • 얼굴 인식 출입 시스템, 예약 가능한 스마트 데스크, 자동 조명 조절 등 첨단 기술이 적용된 공유 오피스가 늘어나고 있습니다.
    • 스마트폰 하나로 회의실 예약, 프린트 출력, 음료 주문 등이 가능한 오피스가 인기입니다.
  • 고급화된 공유 오피스 등장
    • 기존의 업무 공간 제공을 넘어, 피트니스 센터, 라운지 바, 웰니스 서비스를 포함한 프리미엄 공유 오피스가 등장하고 있습니다.
    • 대표적인 예로는 WeWork의 럭셔리 오피스 공간, 한국의 패스트파이브 프리미엄 라운지 서비스 등이 있습니다.

3) 지속 가능성과 ESG 경영을 고려한 오피스 공간 증가

  • 환경 보호를 위해 친환경 자재 사용, 전력 절감 시스템, 재활용 가능한 인테리어 도입
  • 공유 오피스가 개별 사무실보다 에너지를 덜 소비한다는 점에서 ESG 경영과 부합

💡 예시: 네덜란드의 The Edge 빌딩은 세계에서 가장 친환경적인 스마트 오피스로 평가받으며, 코워킹 공간을 적극 활용하는 기업들에게 좋은 모델이 되고 있습니다.

 


 

5. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 장단점

장점

비용 절감 효과

  • 전통적인 사무실 대비 임대료, 유지보수 비용이 저렴
  • 초기 창업자, 스타트업에게 이상적인 공간

유연한 계약 조건

  • 하루, 주 단위, 월 단위 계약 가능
  • 프로젝트 단위의 단기 근무에도 적합

업무 집중도 향상

  • 카페보다 조용하고, 집보다는 업무 환경이 최적화되어 있음
  • 다양한 업무 지원 서비스 제공 (프린터, 회의실, 음료 서비스 등)

네트워킹 및 협업 기회

  • 다양한 업종의 사람들이 모여 있어 비즈니스 협업 가능성 증가
  • 정기적인 이벤트 및 세미나 개최

단점

프라이버시 부족

  • 코워킹 스페이스는 개방형 공간이라 소음과 외부 간섭이 있을 수 있음
  • 기업의 기밀 정보 보호가 필요한 경우 공유 오피스보다는 독립 오피스가 적합

브랜드 정체성 부족

  • 독립 사무실이 아닌 만큼 회사 브랜드 아이덴티티를 강화하기 어려움
  • 방문 고객을 응대할 때 신뢰도를 낮출 수도 있음

비용이 계속 발생

  • 공유 오피스의 유동성이 장점이지만, 장기간 사용할 경우 장기 임대 사무실이 더 경제적일 수도 있음

6. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 효과적인 활용법

1) 목적에 맞는 공간 선택하기

  • 팀 단위 업무가 많다면?프라이빗 오피스형 공유 오피스 추천
  • 개인 작업이 주된 업무라면?코워킹 스페이스의 자유 좌석 이용
  • 외부 고객 미팅이 많다면?회의실 예약이 용이한 오피스 선택

💡 예시: 스타트업 A사는 공유 오피스를 활용하여 팀원 간 협업이 필요한 공간에서는 프라이빗 오피스를 사용하고, 혼자 집중할 때는 핫 데스크를 활용하는 방식을 선택했습니다.


2) 네트워킹과 협업 기회 활용하기

  • 코워킹 스페이스에서는 정기적인 네트워킹 이벤트, 세미나, 커뮤니티 활동이 진행됨
  • 다른 입주자와 협업 가능성이 있는지 탐색하고, 적극적으로 관계 형성

💡 예시: 마케팅 전문가 B씨는 코워킹 스페이스에서 만난 스타트업 대표와 협업하여 새로운 프로젝트를 성사시켰습니다.


3) 공유 오피스의 다양한 서비스 적극 활용하기

  • 회의실 예약, 프린트 서비스, 사무용품 제공 등 부가 서비스 활용
  • 일부 공유 오피스는 헬스장, 카페, 휴게 공간까지 제공 → 업무 효율성을 높이는 데 활용

💡 예시: C기업은 공유 오피스 내 웰니스 프로그램을 활용해 직원들의 건강 관리까지 고려한 업무 환경을 조성했습니다.


4) 업무 생산성을 높이는 공간 활용법

정해진 업무 시간 유지 → 출퇴근 시간을 정해두고 생산성 유지
소음이 신경 쓰인다면? → 조용한 공간 제공 여부 확인 (폰부스, 개인실 등)
조직이 성장한다면? → 필요에 따라 확장 가능한 오피스 선택

💡 예시: IT 스타트업 D사는 초기에는 코워킹 스페이스를 사용하다가 팀원이 증가하면서 같은 공유 오피스 내에서 프라이빗 오피스로 이동하여 유연하게 업무 환경을 조정했습니다.

7. 공유 오피스와 코워킹 스페이스 선택 시 고려사항

공유 오피스나 코워킹 스페이스를 선택할 때는 단순히 가격과 위치만 고려해서는 안 됩니다. 업무 스타일, 확장 가능성, 네트워크 기회, 편의시설, 계약 조건 등을 신중하게 분석해야 합니다.


1) 업무 스타일과 목적에 맞는 공간 선택

  • 집중력이 중요한 업무: 프라이빗 오피스, 독립형 공유 오피스 추천
  • 네트워킹과 협업이 중요한 업무: 개방형 코워킹 스페이스 추천
  • 자주 이동하는 업무: 다양한 지점에서 이용 가능한 멤버십형 코워킹 스페이스 추천

💡 예시: 스타트업 창업자 A는 자주 투자자 미팅을 진행해야 해서 회의실 예약이 용이한 공유 오피스를 선택했습니다.


2) 입지와 접근성

  • 교통이 편리한 곳인지 확인
  • 직원들이 출퇴근하기 쉬운지 고려
  • 고객 미팅이 많다면 비즈니스 중심지(강남, 종로, 판교 등) 선택

💡 예시: 마케팅 프리랜서 B는 고객 미팅이 많아 강남 코워킹 스페이스를 선택하여 이동 시간을 단축했습니다.


3) 편의시설과 추가 서비스

  • 회의실, 폰부스, 프린터, 커피 바 등의 유무 확인
  • 헬스장, 라운지, 웰니스 프로그램 등 부가 서비스 체크

💡 예시: C기업은 공유 오피스 내 웰니스 프로그램과 헬스장을 제공하는 오피스를 선택하여 직원 복지를 강화했습니다.


4) 보안과 프라이버시

  • 기밀 정보가 중요한 기업은 보안 시스템이 갖춰진 공유 오피스를 선택
  • 개방형 코워킹 스페이스는 기밀 유지에 취약할 수 있음

💡 예시: 법률 컨설팅 회사 D는 고객 정보 보호를 위해 독립된 공간이 있는 공유 오피스를 선택했습니다.

 


5) 계약 조건과 비용 비교

  • 단기 계약 vs. 장기 계약
  • 추가 비용 여부 확인 (초과 사용 시 추가 요금 발생 가능)
  • 확장 가능성 고려 (향후 직원 증가 시 공간 변경 가능 여부 확인)

💡 예시: 스타트업 E는 팀 규모가 빠르게 성장할 가능성이 있어 확장 가능한 공유 오피스를 선택했습니다.


8. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 미래 전망

1) 하이브리드 근무와 공유 오피스의 역할 확대

  • 원격 근무와 사무실 근무를 병행하는 하이브리드 근무가 보편화되면서 공유 오피스의 활용도가 더욱 증가할 전망
  • 기업들은 전통적인 사무실보다 유연한 계약이 가능한 공유 오피스를 선호

💡 예시: 글로벌 기업들은 일부 팀을 공유 오피스에 배치하여 비용을 절감하고 업무 효율성을 높이고 있습니다.


2) 지역 기반 공유 오피스 증가

  • 재택근무가 늘어나면서 거주 지역 근처 공유 오피스 수요 증가
  • 출퇴근 시간을 절약하고 업무 효율성을 높이기 위해 지역 단위 공유 오피스 활성화

💡 예시: 미국에서는 ‘네이버후드 코워킹 스페이스’가 증가하고 있으며, 한국에서도 성수, 홍대, 판교 등의 코워킹 스페이스가 활발히 운영 중입니다.


3) 스마트 오피스 기술 도입 가속화

  • AI, IoT 기술을 활용한 스마트 오피스 시스템 확대
  • 얼굴 인식 출입, 스마트 예약 시스템, 자동 조명 및 냉난방 제어 등이 적용된 오피스 증가

💡 예시: 글로벌 공유 오피스 브랜드 WeWork는 스마트 오피스 솔루션을 도입하여 공간 운영을 최적화하고 있습니다.


4) 친환경 공유 오피스의 부상 (ESG 경영 트렌드 반영)

  • 재생 가능한 에너지 활용, 친환경 인테리어, 자원 절약 시스템을 갖춘 공유 오피스가 증가
  • 기업들이 ESG 경영을 강화하면서 지속 가능한 공유 오피스 선택이 확대될 전망

💡 예시: 유럽에서는 탄소 배출을 최소화하는 제로 에너지 공유 오피스가 증가하고 있으며, 한국에서도 친환경 요소를 강조한 공유 오피스가 등장하고 있습니다.


9. 결론

공유 오피스와 코워킹 스페이스는 현대적인 업무 환경 변화에 맞춰 비용 절감, 유연한 계약, 네트워킹 기회, 업무 생산성 향상 등의 강력한 장점을 제공하고 있습니다.

소규모 기업, 스타트업 → 공유 오피스 추천
프리랜서, 원격 근무자 → 코워킹 스페이스 추천
하이브리드 근무 기업 → 단기 임대가 가능한 공유 오피스 추천

 

앞으로 공유 오피스와 코워킹 스페이스를 활용하는 것이 더욱 보편화될 것입니다.

  • 하이브리드 근무 확산으로 기업의 공유 오피스 활용 증가
  • 스마트 오피스, 친환경 오피스 도입으로 더욱 효율적인 업무 공간 제공
  • 지역 기반 공유 오피스 활성화로 거주지와 가까운 업무 공간 이용 확대

💡 결론적으로, 공유 오피스와 코워킹 스페이스는 단순한 사무 공간을 넘어 미래의 업무 방식 변화에 적응하는 핵심 솔루션이 될 것입니다. 🚀

FAQ

 


Q1. 공유 오피스와 코워킹 스페이스의 ‘숨은 비용’이 있을까요?

A. 네, 계약 전에 반드시 추가 비용을 확인해야 합니다. 공유 오피스는 월 사용료 외에도 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

  • 회의실 사용료: 무료 제공이 아니라 시간당 요금이 부과될 수 있음
  • 프린터·복사기 사용료: 페이지당 추가 요금 발생 가능
  • 야간 이용료: 24시간 이용이 가능한 곳도 있지만, 일부 오피스는 운영 시간 외에는 추가 비용이 발생
  • 주소 사용료: 사업자 등록을 위해 공유 오피스 주소를 사용할 경우, 별도 요금이 청구될 수 있음

💡 : 계약 전에 모든 추가 비용을 상세히 확인하고, 예상 월 비용을 계산하는 것이 중요합니다.


Q2. 공유 오피스를 사용할 때 ‘소음 문제’는 없나요?

A. 코워킹 스페이스의 경우 개방형 공간이 많아 소음이 발생할 가능성이 높습니다.

  • 전화 통화가 많은 업무라면? → 폰부스(전화부스)가 있는지 확인
  • 조용한 공간이 필요하다면? → 독립형 좌석이 있는지 체크
  • 개방형 공간에서 방해받지 않고 일하고 싶다면? → 노이즈 캔슬링 헤드폰 사용 추천

💡 : 입주 전에 하루 체험 이용을 해보거나, 업무 스타일에 맞는 공간인지 확인하는 것이 좋습니다.


Q3. 공유 오피스에서 사업자 등록을 할 수 있나요?

A. 가능합니다. 하지만 모든 공유 오피스에서 사업자 등록을 허용하는 것은 아닙니다.

  • 사업자 주소 등록이 가능한지 사전 문의 필수
  • 사업자 등록이 가능한 경우, 별도의 월 요금이 부과될 수도 있음
  • 세금계산서 발행이 가능한지 확인해야 함

💡 : 공유 오피스를 계약하기 전에 주소지 등록과 관련된 정책을 미리 확인하세요.


Q4. 공유 오피스를 사용할 때 보안 문제는 없을까요?

A. 공유 오피스는 개방된 공간이 많아, 보안 문제에 주의해야 합니다.

  • 중요한 문서는 암호화하여 보관
  • 화상회의 시 기밀 정보 유출 방지
  • 파일 공유 시 공용 네트워크 사용을 피하고 VPN을 활용
  • 공간에 따라 락커(사물함) 제공 여부 확인

💡 : 기업 정보를 다루는 경우, 프라이빗 오피스를 사용하는 것이 보안 측면에서 더 안전합니다.


Q5. 공유 오피스에서 가장 효과적으로 네트워킹하는 방법은?

A. 공유 오피스는 다양한 업종의 사람들이 모여 있어, 비즈니스 기회를 만들기 좋은 환경입니다.

  • 정기적인 네트워킹 이벤트 참여 (세미나, 커뮤니티 모임 활용)
  • 공유 오피스의 라운지나 공용 공간에서 자연스럽게 대화 시도
  • 온라인 커뮤니티(슬랙, 카카오톡 오피스 멤버 채팅방)에 적극 참여
  • 다른 입주자들에게 먼저 인사하고 명함 교환하기

💡 : 단순한 업무 공간으로만 사용하는 것이 아니라, 비즈니스 파트너와 협업 기회를 찾는 장소로 활용하면 더욱 가치가 높아집니다.


Q6. 코워킹 스페이스에서 특정 좌석을 예약할 수 있나요?

A. 공간마다 다르지만, 대부분 다음과 같이 운영됩니다.

  • 자유석(핫데스크): 선착순 이용, 자리가 고정되지 않음
  • 고정석(지정석): 개인 전용 좌석을 월 단위로 예약 가능
  • 프라이빗 오피스: 독립된 사무실 형태로 제공

💡 : 자주 방문하는 경우 고정석을 예약하면 항상 같은 자리에서 일할 수 있어 업무 집중도가 높아질 수 있습니다.


Q7. 공유 오피스의 냉난방 시스템은 어떻게 운영되나요?

A. 공유 오피스는 공용 공간이 많아 개별적으로 냉난방 조절이 어려울 수 있습니다.

  • 일부 공간에서는 에너지 절약을 위해 온도 조절이 제한됨
  • 프라이빗 오피스의 경우, 독립적인 냉난방 조절이 가능한 경우가 있음
  • 여름철에는 너무 춥거나 겨울철에는 온도가 낮아 불편할 수 있음

💡 : 체험 이용 시 냉난방 환경을 확인하고, 적절한 복장을 준비하는 것이 좋습니다.


Q8. 공유 오피스를 이용할 때 ‘출퇴근 시간’이 정해져 있나요?

A. 공유 오피스의 운영 시간은 공간마다 다릅니다.

  • 24시간 운영되는 곳도 있지만, 일반적으로 평일 9시~18시 운영
  • 야간 이용은 추가 비용이 발생할 수 있음
  • 카드키 또는 지문 인식으로 24시간 출입이 가능한지 확인

💡 : 본인의 업무 스타일에 맞는 운영 시간을 가진 오피스를 선택하는 것이 중요합니다.


Q9. 공유 오피스에서 음식을 먹어도 되나요?

A. 대부분의 공유 오피스는 지정된 공간(라운지, 휴게실)에서만 음식 섭취 가능

  • 업무 공간에서는 강한 냄새가 나는 음식 섭취 금지 (예: 김치찌개, 햄버거 등)
  • 일부 공유 오피스에서는 간단한 스낵과 음료 제공

💡 : 냄새가 강한 음식은 피하고, 다른 이용자를 배려하여 음식 섭취 규정을 확인하는 것이 중요합니다.


Q10. 공유 오피스를 장기적으로 이용할 경우, 사무실을 임대하는 것보다 경제적일까요?

A. 단기적으로는 공유 오피스가 경제적이지만, 장기적으로 보면 독립 사무실 임대가 더 저렴할 수도 있습니다.

  • 초기 비용은 공유 오피스가 낮지만, 월 단위 요금이 지속적으로 발생
  • 장기 계약 시 기업의 규모가 커지면 독립 사무실이 더 경제적일 가능성 있음
  • 비용 외에도 유연성과 네트워킹 기회가 중요한 경우 공유 오피스가 유리

💡 : 스타트업 초기에는 공유 오피스를 활용하고, 기업이 성장하면 독립 사무실로 전환하는 것이 전략적으로 좋습니다.


맺음말

공유 오피스와 코워킹 스페이스는 단순한 업무 공간이 아니라, 효율적인 업무 환경과 비즈니스 기회를 제공하는 공간입니다. 하지만 처음 이용할 때는 숨은 비용, 보안 문제, 좌석 예약, 냉난방, 네트워킹 방법 등 예상치 못한 변수를 고려해야 합니다.

본인의 업무 스타일에 맞는 공간을 선택하고, 활용할 수 있는 부가 서비스를 적극적으로 이용하는 것이 중요합니다.
네트워킹을 적극적으로 활용하면, 단순한 사무 공간이 아니라 비즈니스 기회를 창출하는 플랫폼이 될 수 있습니다.

공유 오피스를 효율적으로 활용하여 비즈니스 성장과 업무 효율성을 극대화하는 전략을 세워보세요! 🚀

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